Organização precisa de Assistente Administrativo para atuar em Itaim Bibi na zona sul de São Paulo.
Conhecimentos e competências específicas: formação completa em humanas; experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral; capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos; ter perfil dinâmico, organizado, proativo, discrição, responsabilidade, flexibilidade e pontualidade; boa capacidade de comunicação oral e escrita; facilidade no relacionamento com superiores e pares; desenvoltura e postura para falar com os diversos públicos; e domínio do pacote Office.
Atribuições do cargo: realizar atividades administrativas como: Realizar autorizações de desembolso; solicitações de pagamento; solicitações de correio, motoboy, copa e materiais de escritório; acompanhamento e controle dos boletos/uso de táxi, gastos com cartão de crédito e cartório; registro, arquivo e controle de correspondências e documentos; autorizações de viagem; solicitações de adiantamento; prestações de contas; acompanhar os Planos de Ação e realizar o monitoramento e controle orçamentário; apoiar toda equipe e os respectivos processos da área; ter conhecimento e acompanhar as atualizações das normas/diretrizes /políticas e compartilhar com a equipe; apoiar no agendamento de reuniões; apoiar na organização e realização dos eventos; elaborar documentos, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações e outros; apoiar equipes e realizar envio de convites, boletins, e-mails, ofícios e outros documentos; realizar cadastros e atualizar mailing.
Informações sobre o contrato de trabalho: Cidade de São Paulo (SP).
Tipo de contrato: CLT.
Horário de trabalho de 09 às 18 horas, de segunda-feira a sexta-feira, com carga horária de 40 horas semanais.
Benefícios: vale refeição, vale alimentação, vale transporte, seguro saúde, seguro odontológico e seguro de vida.
Salário: a combinar.
Os interessados podem enviar currículo para o e-mail descrito no site a seguir: www.setor3.com. Até o dia 30 de setembro de 2020.
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